Zoom sur le coût d’un consultant BI

Un consultant BI indépendant facture au temps passé ou, plus rarement, au forfait (pour des missions simples et/ou standards). Le coût d’un consultant BI se calcule donc sur la base d’un tarif journalier moyen (TJM) qui peut varier de 300 à 1 500 euros. La fourchette est très large et dépend de plusieurs facteurs que nous allons examiner : ancienneté, expertise, localisation, statut (Freelance vs cabinet).

Nous verrons en fin d’article dans quels cas faire appel à un consultant BI indépendant est plus pertinent que d’en recruter un dans votre équipe.

Coût moyen d’un consultant BI

Le coût moyen d’un consultant BI est une information essentielle pour les nombreuses entreprises et organisations cherchant à mettre en place des stratégies et des solutions innovantes pour améliorer leurs systèmes d’information. Alors que les technologies et la demande des consommateurs changent rapidement, le besoin d’une expertise externe en Business Intelligence est plus important que jamais. Nous avons donc regroupé différentes sources permettant de déterminer le coût moyen d’un consultant BI.

Bien que les tarifs des consultants en Business Intelligence puissent être calculés à l’heure ou à la mission, la norme est d’établir une facturation avec un taux journalier. Pour calculer le coût total d’un consultant BI dans le budget d’une mission, il faut donc multiplier son taux journalier par la durée de la mission :

Coût d’un consultant BI = Taux Journalier x nombre de jours d’intervention

Le taux quotidien demandé par le consultant va ainsi être un facteur déterminant pour le coût total de la mission, et ceux-ci s’inscrivent généralement dans une fourchette allant de 300 à 1500 € par jour, en fonction du niveau d’expertise et des compétences spécifiques requises pour votre projet de BI. Ces tarifs sont également influencés par le type de projet, la localisation et le temps total consacré au projet.

L’analyse et les données proposées par le site free-work (source) permettent d’établir une grille de tarification en fonction de la séniorité, de la localisation et des compétences spécifiques du consultant.

Les coûts liés à l’utilisation d’un consultant BI peuvent par ailleurs inclure des frais supplémentaires tels que les frais de déplacement, les frais de subsistance et / ou les frais de formation. Il est important de discuter avec votre prestataire pour bien comprendre tous les coûts associés au projet et aux services fournis.

Principales variables qui affectent le coût d’un consultant BI

Le taux journalier moyen demandé par un consultant BI dépend de 4 variables principales :

• Niveau d’expérience :

Le nombre d’années d’expérience dans le domaine reflète généralement le niveau d’expertise spécifique et l’aptitude à résoudre des problèmes complexes. C’est un des critères les plus discriminants pour la rémunération. Le site data recrutement propose un graphique regroupant les salaires de différents ingénieurs BI en fonction de leur ancienneté et de la taille de leur entreprise (la couleur des points représente la taille de l’entreprise en nombre de salariés).

Le constat le plus flagrant est la disparité croissante des salaires en fonction de l’ancienneté, ce qui s’explique par l’ajout d’autres facteurs différenciant que nous vous présentons ci-dessous.

• Compétences et outils maîtrisés :

Les consultants ayant une connaissance approfondie des plateformes BI et des outils de traitement de données tels que python et SQL fournissent des solutions optimisées, ce qui améliore considérablement la productivité et les performances de l’entreprise. Une bonne maîtrise de ces outils peut également garantir la sécurité et la qualité des données, ainsi que le respect des normes réglementaires. Enfin, un consultant doté d’un bon savoir-faire technique permet à l’entreprise de bénéficier d’une expertise sur le long terme.

• Localisation :

À l’instar des salaires, le taux journalier varie en fonction des régions et des pays. Il faut donc chercher des moyennes correspondant à vos critères géographiques afin de pouvoir estimer le coût que représente l’intervention d’un consultant BI. Toutefois, avec le développement du télétravail, certains consultants réalisant des missions à distance peuvent demander une gratification sensiblement différente de la moyenne géographique.

• Complexité du projet :

Évidemment, la complexité d’un projet influe grandement sur le temps et le coût nécessaire pour fournir des solutions qui répondent aux besoins des clients. Plus un projet est complexe et prend du temps pour être réalisé, plus il sera coûteux pour le consultant. Les consultants BI qui sont capables de maîtriser des projets difficiles et de les livrer à temps et dans les limites budgétaires des clients gagnent généralement plus que ceux qui n’ont pas cette capacité. Par conséquent, la difficulté d’un projet est un facteur qui peut avoir un impact significatif sur la tarification demandée par un consultant BI.

Qu’est-ce qu’un consultant senior apporte de plus qu’un consultant junior ?

Un consultant senior coûte en moyen 30% de plus qu’un consultant junior. Cette différence de coût pousse nécessairement les entreprises à se demander ce qui peut justifier un tel écart, et s’il est pertinent de faire appel aux consultants les plus coûteux. Pour répondre à cela, il faut d’abord se pencher sur la différence entre ces deux types de consultant.

Un consultant BI junior a habituellement moins de 3 ans d’expérience et peut avoir une expertise limitée dans certains domaines spécifiques :

• Il connaît les principaux outils et technologies utilisés pour collecter, stocker, et analyser les données, mais il n’exploite pas encore tout leur potentiel.
• Ainsi, il peut être chargé de tâches telles que la configuration de rapports, la création de tableaux de bord, ou l’aide à la création de requêtes SQL.
• Il peut également être chargé de tâches administratives telles que la maintenance des systèmes existants ou la documentation des processus.

Un consultant BI senior, quant à lui, a généralement plus de 3 ans d’expérience dans le domaine de la Business Intelligence et une expertise élargie dans différents domaines :

• Il a une bonne compréhension des processus d’affaires et des enjeux qui entourent les projets de BI. Ce consultant est capable de développer des solutions sur mesure en utilisant des outils et des technologies appropriées.
• Un consultant senior peut être chargé de projets plus complexes tels que la mise en place de systèmes de BI de bout en bout, la mise en place de data warehousing, ou la création de modèles d’analyse avancée.
• Il peut aussi être chargé de la supervision d’une équipe de consultants juniors et de la gestion de projet. Il a aussi une expertise en visualisation de données, en modélisation de données, en développement de modèles prédictifs, en utilisation de machine learning, etc.

Dès lors, il n’est pertinent de faire appel à un consultant sénior que si les tâches qui lui sont demandées sont hors de la portée du consultant junior. Cela implique d’avoir une mission dont les enjeux dépassent la simple création de dashboard ou de requêtes SQL. Le consultant senior n’est utile que s’il est nécessaire de structurer un dispositif data ou BI, ou de faire monter en compétences une équipe.

Son expérience lui permet de choisir les technologies les plus adaptées et les plus robustes, ce qui garantie la stabilité du dispositif dans le temps. De plus, il adopte une approche pédagogique avec les équipes, ce qui permet un transfert de savoir plus rapide.

Enfin, il peut fournir un soutien et une expertise précieux aux autres membres de l’équipe et transmettre ses connaissances aux juniors afin de les former et de leur donner l’expérience nécessaire pour évoluer dans leur carrière.

Pourquoi externaliser les compétences BI peut faire sens ?

L’externalisation peut permettre aux entreprises de travailler avec des experts spécialisés qui pourraient ne pas être disponibles en interne. De plus, cela peut réduire les coûts associés à l’embauche et à la formation des employés. Le graphique ci-dessus de comparaison des salaires d’ingénieurs BI souligne le coût important que représente l’embauche d’un salarié à ce type de poste.

En outre, l’externalisation de certaines fonctionnalités peut également donner aux entreprises un avantage concurrentiel en leur permettant de se concentrer sur leurs principales activités et de bénéficier des technologies et des pratiques BI les plus récentes. Enfin, externaliser ces compétences permet à une entreprise de profiter des connaissances et des pratiques de l’industrie de la BI.

Si vous choisissez d’externaliser la solution, deux possibilités s’offrent à vous :

• Recruter un freelance
• Faire appel à un cabinet de conseil.

Une différence importante entre le recours à un freelance ou à un cabinet de conseil pour une mission BI est le coût. Un freelance peut offrir des tarifs plus avantageux en raison de ses frais généraux moins élevés, mais un cabinet tel que Cartelis peut offrir de meilleures ressources et une expertise plus pointue. Un cabinet de conseil a également la capacité de répondre à des demandes plus complexes grâce à ses ressources et à ses technologies plus avancées et peut fournir des mises à jour régulières et des rapports détaillés sur l’état du projet.

En conclusion, le coût d’un consultant BI peut varier considérablement selon la complexité et l’étendue des projets, mais il est susceptible d’être un investissement rentable à long terme. Un consultant BI peut aider les entreprises à obtenir des données plus précises et plus complètes afin de prendre des décisions efficaces et informées. La mise en œuvre d’un système de BI peut également aider à réduire les coûts informatiques en améliorant la productivité et en optimisant les processus commerciaux.

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